§ 8 Kajaanin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset, optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin tilausliikenne, joka on perustettu 18.5.2021 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 1.6.2021.

Kajaanin kaupunki pyysi 28.6.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset 2023-2025 sopimuskaudelle 1.10.2023 - 30.9.2025. Päätöksessä todettiin, että hankintasopimusta voidaan jatkaa samansisältöisenä yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä tehdään erillinen päätös.

Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus solmittiin Pohjolan Matka: kanssa. 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.

Lisätietoja antaa: Tiina Rusanen, tiina.rusanen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset 2023-2025 hankinnasta ajalle 1.10.2023 - 30.9.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 28.08.2023, § 20 sisältämä ensimmäinen (1.) ja ainoa optiovuosi ajalle 1.10.2025 - 30.9.2026 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien n. 20 000 € alv 0%.