§ 12 Kajaanin kaupungin tietosuojamateriaalin hävittäminen, optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 03.10.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tietosuojamateriaalin hävittämisestä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2025. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.  

Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus tehtiin Heikkinen & Puljula Oy:n kanssa. 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Anne Korhonen, anne.korhonen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungintietosuojamateriaalin hävittäminen hankinnasta ajalle 01.01.2024 - 31.12.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 16.11.2023, § 28 sisältämä kahden (2.) vuoden optio ajalle 01.01.2026 - 31.12.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on n. 68 000 € alv 0%.