§ 49 Kajaanin kaupungin henkilöstön työvaatteet, -jalkineet ja -käsineet, optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Henkilöstön työvaatteet, - jalkineet ja henkilöstösuojaimet, joka on perustettu 18.11.2020 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 4.1.2021.

Kajaanin kaupunki pyysi 27.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaain kaupungin henkilöstön työvaatteiden, - jalkineiden ja - käsineiden hankinnasta sopimuskaudelle 01.11.2023- 31.10.2025. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.

Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely Kajaanin kaupungin dynaamisen hankintajärjestelmän Henkilöstön työvaatteet, - jalkineet ja henkilöstösuojaimet sisällä. Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki toimialoineen ja liikelaitoksineen.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus solmittiin Kainuun Pultti Oy: n kanssa.

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 tavarat (päivitysversio 2017).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.

Lisätietoja antaa:

Antti-Jussi Help, antti-jussi.help@kajaani.fi

Päätös

Kajaanin kaupungin työvaatteiden, - jalkineiden ja - käsineiden sopimustoimittajaksi valitaan sopimuskaudelle 01.11.2023- 30.9.2025 Kainuun Pultti Oy. Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle n. 750 000 € alv 0%. Sopimuskauden päättymispäivämäärä muutetaan tarjouspyynnöstä poiketen (30.9.2023) päättymään 31.10.2023.

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin henkilöstön työvaatteet, -jalkineet ja -käsineet hankinnasta ajalle 01.11.2023- 31.10.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 12.10.2023 § 18 sisältämä kahden (2.) optiovuosi ajalle 01.11.2025 - 31.10.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on  n. 750 000 € alv 0%.