Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin painopalvelut DPS, joka on perustettu 13.11.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 02.01.2025.
Kajaanin kaupunki pyysi 18.03.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Erilaisten kirjekuoret ja kortit painopalvelut 2025 Sisäinen kilpailutus (DPS) sopimuskaudelle 2025 - 2026.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 31.3.2025 12:00 mennessä jätettiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Grano Oy, Haipeli Oy, Offsetpaino L. Tuovinen Ky ja Punamusta Oy.
Tarjoukset avattiin 31.03.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin erilaisten kirjekuoret ja kortit painopalvelut 2025 -2026 sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Grano Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi