§ 2 Konsultin valinta varhaiskasvatuksen eVaka-ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelun kilpailutusprosessin läpiviemiseen, suorahankinta

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki on pyytänyt sähköpostilla 03/2025 Learnpoint Oy:ltä tarjouksen varhaiskasvatuksen eVaka-ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelun kilpailutusprosessin läpiviemiseen kilpailutusprosessista. Learnpoint Oy on jättänyt kirjallisen 10.3.2025.

Tulevassa hankinnassa ovat mukana Suomussalmi, Kuhmo, Sotkamo ja Paltamo. Kustannukset jaetaan asukasluvun mukaan seuraavasti: Kajaani 57 %, Kuhmo 12 %, Sotkamo 16 % ja Suomussalmi 11 % ja Paltamo 5 %..

Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava ja hankintamenettelynä on suorahankinta.

Päätöksen perustelut: 

Valitulla toimittajalla on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta ja se on kiinteä sisältäen koko hankintaprosessin. Valitulla toimittajalla on myös syvällinen kokemus tämän tyyppisten kilpailutusprosessien läpiviemisestä, laadukkaat referenssit ja todistettu osaaminen vastaavien hankkeiden läpiviemisestä.

Kajaanin kaupungin ja mukana olevien yhteisöjen varhaiskasvatuksen eVaka-ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelun kilpailutusprosessin läpiviemisen kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla.

Hankinnassa noudatetaan IT2022 sopimusehtoja.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Kaisa Mattila, kaisa.mattila@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että Kajaanin kaupungin ja mukana olevien yhteisöjen varhaiskasvatuksen eVaka-ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelun kilpailutusprosessin läpiviemisen kilpailutuskonsultiksi valitaan Learnpoint Oy tarjouksensa mukaisella hinnoittelulla 15 500 € alv 0% vuodelle 2025 ja kunnes työ on toimitettu. Kustannukset jaetaan asukasluvun mukaan seuraavasti: Kajaani 57 %, Kuhmo 12 %, Sotkamo 16 %, Suomussalmi 11 % ja Paltamo 5 %.