Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin / Kainuun hankintarenkaan dynaamiseen hankintajärjestelmään Päiväkotikalusteet, joka on perustettu 9.11.2020 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 18.1.2021.
Kajaanin kaupunki pyysi 10.12.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Päiväkoti Männyntaimen ensisijainen kalustaminen vuodelle 2025. Hankinnasta on lähetetty kutsu infotilaisuuteen 18.10.2024 kaikille päiväkotikalusteet DPS hyväksytyille palveluntuottajille. Infotilaisuus on pidettu 18.11.2024.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupungin varhaiskasvatustulosalueen alainen Männyntaimen päiväkoti.
Määräaikaan 10.1.2025 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Kuopion Woodi Oy ja Lekolar-Printel Oy.
Tarjoukset avattiin 10.1.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten laatuvertailu. Vertailu on suoritettu pelkästään laadun perusteella ja laadun kokonaispisteet ovat 35 pistettä. Vertailussa laatupisteet ovat seuraavat Kuopion Woodi Oy 32,4 pistettä ja Lekolar-Printel Oy 29 pistettä. Vertailutaulukko liitteenä 2 ja vertailumuistiot liite 3 ja liite 4.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien sopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin varhaiskasvatuksentulosalueen alaisen Männyntaimen päiväkodin kalustetoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Kuopion Woodi Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 tavarat (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa: Marita Aalto, marita.aalto@kajaani.fi