Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 30.1.2025

Esityslista on tarkastettu

§ 6 Tapahtuma-avustus: Suomen Tivoli

KAJDno-2024-1850

Valmistelija

  • Vanamo Ollila, vanamo.ollila@kajaani.fi
  • Minna Tuunainen, Tapahtumapäällikkö, minna.tuunainen@kajaani.fi
  • Jari Rajala, Va. liikuntapalvelupäällikkö, jari.rajala@kajaani.fi
  • Milja Korhonen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, milja.korhonen@kajaani.fi

Kuvaus

Suomen Tivoli Oy hakee tapahtuma-avustusta tivolin tuomiseksi Kajaaniin 4.-17.8.2025 väliselle ajalle. Virallisesti Suomen Tivoli avautuu kävijöille 9.8.2025 alkaen, tuoden mukanaan 25 erilaista tivolilaitetta, onnenpelejä ja tivoliherkkuja. Tapahtuma sijoittuu Kajaanihallia ympäröivälle alueelle, tarkka osoite on Ratakatu 2 87100 Kajaani. Tapahtuma on erityisesti lapsiperheille suunnattu positiivinen ja iloinen kesätapahtuma, joka myös työllistää paikallisia nuoria vierailun aikana ja lisää kaupungin tapahtumatarjontaa. Tapahtuman kohderyhmänä ovat kaikki kainuulaiset, sekä muualta tulevat matkailijat. Tapahtumaa markkinoidaan laajasti Suomen Tivolin nettisivuilla, facebookissa, Instagramissa, Tik Tokissa, sekä tienvarsien digitaalissa näytöissä. Lisäksi mainontaa toteutetaan ikkunajulisteilla, lehtien verkkobannereilla tai ilmoituksilla, sekä radiomainoksilla.

Järjestäjän ilmoittama tapahtuman arvioitu kävijämäärä on 12 000 henkilöä. Tapahtuman edellisen kerran kävijämäärä on ollut 12 000 henkilöä. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 69863 euroa. Tapahtuman järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 9608 euroa Kajaanihallin alueen vuokraan.

Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Vanamo Ollila, vanamo.ollila@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto myöntää tapahtuma-avustusta 8000 euroa Suomen Tivoli Oy:lle 4.-17.8.2025 väliselle ajalle Kajaanihallin alueen aluevuokraan. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista. Avustus maksetaan tilavuokrana sisäisellä laskulla. 

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

 

Lisätietoja asiasta antaa markkinointipäällikkö Milja Korhonen sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Tiedoksi

Suomen Tivoli Oy; Ulla Pikkarainen; Arja Huotari; Timo Meriläinen; Jussi Haapala; Mikko Pöllänen