KAJDno-2022-85
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 8.2.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia laitoskemikaaleista sopimuskaudelle 1.5.2022 - 30.4.2024. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on toteutettu yhteishankintana. Kajaanin kaupungin lisäksi mukana ovat Kajaanin kaupungin liikelaitokset ja Eko-Kymppi Oy.
Hankinta on puitejärjestely ja EU -kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta oli jaettu osiin.
Päätöksen perusteet
Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritellyt toimittajat. Hankintasopimus tehtiin alla olevan mukaisesti:
1. Kajaanin Vesi -liikelaitos: Kemira Oyj, Bang & Bonsomer Group Oy ja SNF Finland Oy
2. Kajaanin Kaukavesi: Bang & Bonsomer Group Oy ja SNF Finland Oy
3. Eko-Kymppi Oy: Bang & Bonsomer Group Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa toisen (2.) ja viimeisen vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat eivät harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Marko Kovalainen, marko.kovalainen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin, liikelaitosten ja Eko-Kymppi Oy:n laitoskemikaalien hankinnasta ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024 koskevan viranhaltijapäätöksen 31.03.2022 § 4 sisältämän toinen (2.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.5.2025 - 30.4.2026 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 1 000 000 € alv 0%.