§ 17 Kajaanin Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän näyttämömekaniikan hankinta (sivu-urakka)

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 23.9.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän näyttämömekaniikan hankinta (sivu-urakka) sopimuskaudelle 01/2025-12/2025. 

Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava rakennusurakka.

Määräaikaan 10.10.2024 klo 12:00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksensa määräajassa jätti:

Ypäjän Metalli Oy 

Tarjous avattiin 10.10.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1. 

Tarjousta arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hintavertailu. Laadulliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Vertailutaulukko liitteenä 2.

Tarjous on laadittu pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset. 

Päätöksen perustelut: 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Kajaanin Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän näyttämömekaniikan hankinta (sivu-urakka) urakoitsijaksi on valittu seuraava toimittaja:

Ypäjän Metalli Oy 

Hankinnassa noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun urakoitsijan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kunnes valtuusto on hyväksynyt vuoden 2025 budjetin, jonka määrärahoista tämä rakennusurakka on kokonaisuutena varattu. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu urakoitsija ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Tomi Mikkonen, tomi.mikkonen@kajaani.fi

Päätös

Kajaanin Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän näyttämömekaniikan hankinta (sivu-urakka) urakoitsijaksi valitaan sopimuskaudelle  01/2025-12/2025 seuraava urakoitsija: Ypäjän Metalli Oy.  Rakennusurakan aikataulu on urakkaohjelman mukaisesti 10.2.2025 – 16.6.2025, joka on sovittu selonttoneuvottelussa 22.10.2024 valitun urakoitsijan kanssa. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle on 691 417,00 € alv 0%,  johon on sisältyvät optiot:

• Pos 15. Leveiden kattoelementtien koneistot yht. 139 875,00 € alv 0% ja Pos 16. Leveiden kattoelementtien, valkokankaan ja esiripun ohjaus 49 556,00 € alv 0%. 

Erillisenä tarjoukseen kuulumattomana erillishintana on annettu hinta varaosille: Pos 17. Varaosat 3 457,00 € alv 0%.

.