§ 9 Kekrijuhla 2024, Rantapuiston käyttäminen ja Linnansillan liikenteen rajoittaminen lauantaina 2.11.2024

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2017-1514

Päätöspäivämäärä

1.10.2024

Päätöksen tekijä

Kaupungininsinööri

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 28 §

Kuvaus

Reija Korkatti/Kulttuuriosuuskunta G-voima hakemus 30.9.2024:

Perinteinen kekripukki tuodaan Rantapuistoon ja lasketaan veteen alustavan suunnitelman mukaan viikolla 44. Kekripukki poltetaan yleisötilaisuudessa la 2.11.2024 noin klo 18.15. Lisäksi Kekrijuhlassa nähdään tuliesitys klo 18.00.

Lisäksi Kajaanin kaupunki järjestää Leinon patsaan ympäristössä la 2.11.2024 Kekrimarkkinat -torimyyntitapahtuman, joka on erillinen rinnakkaistapahtuma. Tämän osion vastuullinen järjestäjä on Kajaanin kaupunki, yhteyshenkilö Satu Pyykkönen.

Kajaanin kekrijuhlan tapahtumien kokonaisuudesta vastuullisena järjestäjänä toimii Kulttuuriosuuskunta G-voima, joka tekee ilmoitukset sekä pelastus- ja turvallisuussuunnitelman tapahtuman osalta tapahtuma-alueelle. Tuliesityksen riskikartoituksesta ja turvallisuussuunnitelmasta vastaa Kulttuuriosuuskunta G-voima yhdessä esiintyjä Primal Flamen kanssa.

Linnansillan liikenne haetaan tällä samalla hakemuksella katkaistavaksi lauantaina 2.11.2024 klo 17-20.

Järjestäjä vastaa linnansillan liikenteen katkaisemisesta poliisin ohjeiden mukaisesti ja vastaa liikenteenohjauksesta.

Alue: Tapahtuma-alue rajoittuu Rantapuistoon linnanraunioiden läheisyyteen, mutta yleisö voi levittäytyä myös laajemmalle Rantapuistoon kekripukin polttamisen aikana. Linnasaari ei ole tapahtuman käytössä, pääsy Linnasaareen suljetaan turvallisuuden varmistamiseksi.

Poliisiin määräysten mukaan järjestystä valvotaan Linnanvirran puistoalueella kekripukin polttamisen aikana.

Tapahtuma-alueen siisteydestä vastaa tapahtuman vastuullinen järjestäjä Kulttuuriosuuskunta G-voima yhdessä yhteistyökumppaninsa Kajaanin kaupungin kanssa.

Rakenteet: Ei muita ylimääräisiä rakenteita.

Suljettuja tiloja: Linnasaari suljettu turvallisuuden vuoksi noin 17-19.

Muutettuja kulkuja: Linnasaarella / linnan sisälle ei kulkua. Linnansillan katkaiseminen ajoneuvoliikenteeltä lauantaina 2.11. klo 17-20 yllä kerrottuun tapaan.

Kevyenliikenteen väylien käyttö rantapuistossa: Tapahtuman vuoksi kevyenliikenteen väylien käyttö voi muuttua pienimuotoisesti normaalista. Alueella kulku on kuitenkin mahdollista tästä huolimatta eikä sulku aiheuta yleisölle merkittävää haittaa.

Tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelma valmistuu määräysten mukaisesti lokakuun aikana.

Poliisille ilmoitus yleisötilaisuudesta lähtee matkaan määräysten mukaisesti lokakuun aikana.

 

Päätös

Myönnän luvan Rantapuiston ja Kyynäspuiston käyttöön Kekri-tapahtumassa lauantaina 2.11.2024.

Luvan saajan tulee:

  • Puhdistaa tapahtuma-alue roskista tapahtuman päätyttyä
  • Huolehtia ja vastata järjestyksenpidosta tapahtuma-alueella
  • Vastata mahdollisista rakenteille ja laitteille syntyneistä vaurioista
  • Hankkia kustannuksellaan tarvittavat poliisi- ym. viranomaisluvat
  • Sopia alueen käyttöön liittyvistä järjestelyistä tarkemmin hortonomi Hanna Pasulan (p. 040 678 3249) kanssa.

 Ajoneuvoliikenteen saa keskeyttää Linnansillalta lauantaina 2.11.2024 klo 17 – 20 väliseksi ajaksi pelastus- ja hälytysajoneuvoja lukuun ottamatta. Liikenteenohjauksessa tulee noudattaa viranomaisten antamia ohjeita.

Lisätietoja asiasta antaa kaupungininsinööri Matti Nousiainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

 

Lisätietoja asiasta antaa                                      sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Allekirjoitus

Matti Nousiainen, kaupungininsinööri

Organisaatiotieto

Kunnallistekniikka ja liikunta