§ 8 Kajaanin kaupungin tarvitsemat metalliset verkko- ja elementtiaidat asennettuina 2023 - 2024 optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki ympäristötekninen toimiala pyysi 26.5.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tarvitsemat metalliset verkko- ja elementtiaidat asennettuna. 2023-2024 (+1) sopimuskaudelle 26.6.2023 - 25.6.2024. Sopimuskausi muutetaan alkamaan 15.7.2023 ja päättymään 14.7.2024.

Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä puitehankinta.

Hankintapäätöksessä todettiin, että hankintasopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavan erikseen kirjallisesti.

Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu.
 

Päätöksen perusteet

Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty kaksi (2)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kahden toimittajan kanssa ajalle 15.7.2023 - 14.7.2024 seuraavassa etusijajärjestyksessä:

1. Saaga Rakennus Oy

2. Saher-Aidat Oy
 

Hankinnassa noudatetaan rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998, sekä soveltuvin osin julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1)  ja ainoan vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.

Yritysvaikutusten arviointi
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat eivät harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllistymiseen.

Lisätietoja antaa: Sami Korhonen, sami.korhonen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin tarvitsemat metalliset verkko- ja elementtiaidat asennettuna hankinnasta ajalle 15.7.2023  - 14.7.2024 koskevan viranhaltijapäätöksen 15.6.2023 13 § sisältämä ensimmäinen (1.) ja ainoa optiovuosi ajalle 15.7.2024 - 14.7.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 185 000 € alv 0%.