§ 13 Kaupungintalon kokouskahvitusten järjestäminen 2024 -2025 + (1+1)

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 17.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin kongressi- ja kulttuurikeskuksen, teatterin ja henkilöstöravintolan kahvila- ja ravintolapalvelut 1.8.2023 alkaen. Tarjouspyynnössä oli mukana kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelut. Määräaikaan 19.5.2023 klo 12.00 mennessä kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelujen järjestämiseen ei saatu yhtään tarjousta. Sivystysjohtajan päätöksessä 02.06.2023 § 1 todettiin, että kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelut järjestään muulla tavoin.

Kajaanin kaupunki solmi Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & Kumpp. kanssa pilotointisopimuksen ajalle 1.8.2023 - 30.6.2024 kaupungintalon kokouskahvitusten järjestämisestä. Hankinnassa on noudatettu julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, palvelut (päivitysversio 2022).

Päätöksen perustelut:

Piloitointijakson aikana on pidetty säännölliset seurantakokoukset ja toimintaa on kehitetty yhteistyössä Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & Kumpp. kanssa vastaamaan Kajaanin kaupungintalon kokouspalveluiden kahvitustarvetta. Saatujen palautteiden pohjalta on päätetty, että hankintasopimusta jatketaan sopimuskaudeksi 1.7.2024 - 30.6.2025. Hankintapäätös sisältää myös kaksi (1+1) optiovuotta.

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Tuija Vuorinen, tuija.vuorinen@kajaani.fi

Päätös

Kajaanin kaupungintalon kokouskahvitusten sopimustoimittajaksi valitaan sopimuskaudelle 1.7.2024 - 30.6.2025 Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & Kumpp. Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle 75 000 € alv 0%