Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 24.4.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tarvitsemat henkilöstön vuokrauspalvelut 2024 - 2026 (1+1) sopimuskaudelle 1.6.2024 - 31.5.2026. Hankintasopimus muutetaan alkamaan 1.8.2024 tällä päätöksellä.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. ateria- ja puhtaanapitopalveluiden työntekijät 2. uimahallin työntekijät 3. varhaiskasvatuksen työntekijät. Hankinnan osat vertaillaan erikseen ja jokaiselle osalle valitaan kolme (3) parhaiten menestynyttä tarjoajaa ensisijaisuusjärjestyksessä.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 24.4.2024 ilmoitusnumerolla 2024-009317. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 273442-2024.
Määräaikaan 30.5.2024 12:00 mennessä jätettiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Barona HoReCa Oy, Bolt.Works Oy, Henkilöstöpalvelu KP OY, Kairest Oy ja Kymppi HR Oy.
Tarjoukset avattiin 30.5.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu kolme (3) toimittajaa osa-aluettain ensisijaisuusjärjestyksellä.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Henkilöstön vuokrauspalveluiden hankinta puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat osa-alueittain ensisijaisuusjärjestyksessä:
Osa-alue 1. ateria- ja puhtaanapitopalveluiden työntekijät
1. Kymppi HR Oy
2. Barona HoReCa Oy
3. Kairest Oy
Osa-alue 2. uimahallin työntekijät
1. Kymppi HR Oy
2. Barona HoReCa Oy
3. Bolt.Works Oy
Osa-alue 3. varhaiskasvatuksen työntekijät
1. Barona HoReCa Oy
2. Henkilöstöpalvelu KP OY
3. Bolt.Works Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Jyrki Komulainen. jyrki.komulainen@kajaani.fi