Perustelut
Tarkastuslautakunnan vuotta 2023 koskevan arvioinnin yhtenä painopistealueena ovat julkiset hankinnat. Hankinta-asiantuntija Erja Tuovinen on kutsuttu lautakunnan arvointitapaamiseen.
Kaupungin hankintatoimessa työskentelee kaksi hankinta-asiantuntijaa ja yksi ostoasiantuntija.
Konsernipalveluiden vuotta 2023 koskevassa talousarviossa on valtuustoon nähden sitovana toiminnallisena tavoitteena asetettu:
| Toiminnallinen tavoite |
Mittari |
Tavoite 2023 |
| Resurssiviisautta tukeva hankintaohjelma |
Ympäristökriteerit hankinnoissa kpl. Hankintojen kriteereihin otetaan ympäristönäkökulmia korostavia kriteereitä sekä sopimuksiin niitä tukevia seurantamenetelmiä. |
Huomioidaan vähintään viidessä (5) eri hankinnassa. |
Raportointivastuussa kaupunginjohtaja, hallintojohtaja, talousjohtaja, henkilöstöjohtaja ja kehitysjohtaja.
Sisäisen valvonnan kohteena on vuonna 2023 ollut mm. kirjanpito ja maksuliikenne. Yhtenä toimenpiteenä on mainittu ostojen sopimuksenmukaisuus ja dokumentointi puolivuosittain.
Sopimushallinta kokonaisuutena on ollut myös v. 2023 sisäisen tarkastuksen kohteena.
Lisätietoja asiasta antaa hankinta-asiantuntija Erja Tuovinen, puh. 044 4214180 tai sähköposti muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Teemu Niva, teemu.niva@lh.kajaani.fi
Tarkastuslautakunta merkitsee saadun katsauksen tiedoksi.
Päätös
Merkittiin, että hankinta-asiantuntija Erja Tuovinen poistui kokouksesta klo 17.00 asian esittelyn jälkeen.
Lautakunta merkitsi saadun katsauksen tiedoksi.