Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Polttomoottoriset pienkoneet sekä varaosat joka on perustettu 20.4.2021 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 20.5.2021.
Kajaanin kaupunki pyysi 9.1.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Polttomoottorisista pienkoneista sekä varaosista ajalle 1.2.2024-31.1.2026.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.
Määräaikaan 22.1.2024 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Kajaanin Pienkone Oy ja Ylä-Kainuun Kone ja Varaosa Oy.
Tarjoukset avattiin 22.1.2024. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyyntöjen mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjoukset ovat jätetty pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta. Tarjouspyynnössä valittavien sopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnöissä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin ja sen liikelaitosten Polttomoottoristen pienkoneiden sekä varaosien sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Kajaanin Pienkone Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 tavarat (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa:
Sami Korhonen, sami.korhonen@kajaani.fi