§ 2 Kajaanin kaupungin oppilaskuljetusten järjestäminen optio 2

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2020-1584

Päätöspäivämäärä

24.1.2024

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

JulkHankL 41 §

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 15.3.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin oppilaskuljetukset 2021 - 2023 + optiovuodet 2024 - 2025  sopimuskaudelle 10.8.2021-3.6.2023.Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.

Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu ja hankinta on EU -kynnysarvon ylittävä. Hankinta oli jaettu 14 osaan.

 

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty parhaiten menestynyt toimittaja. Hankintasopimus tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:

1. Päivähintainen väh. 16-paikkainen auto, Vekka Group Oy

2. Päivähintainen väh. 16-paikkainen auto, Vekka Group Oy

3. Päivähintainen väh. 16-paikkainen auto, Vekka Group Oy

4. Myötärinne väh. 16-paikkainen auto, Vekka Group Oy

5. Lehtovaara väh. 8-paikkainen auto, Taksipalvelu Juha Vähärautio

6. Koutaniemi - Vuoreslahti väh. 16-paikkainen auto, Kajaanin Tila-autot Oy

7. Jormuan koulu väh. 8+1 -paikkainen auto, Tilausliikenne Kuvaja Oy

8. Kulunlahden koulu väh 16-paikkainen auto, Vekka Group Oy

9. Halla-Aho-Mainua ja Mainuanvaara väh. 16-paikkainen auto, Linja-autolliike Veljekset Laitinen Oy

10. Vuolijoki-Otanmäki-Kajaani väh. 8-paikkainen auto, Taksi Alli Mäenpää

11. Tuntihintainen väh. 8-paikkainen auto, Taksi Juha Rytivaara

12. Tuntihintainen väh. 8-paikkainen auto, Tilausliikenne Kuvaja Oy

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, palvelut (päivitysversio 2017).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. Kohderyhmässä 6. Koutaniemi - Vuoreslahti väh. 16-paikkainen auto optiota ei oteta käyttöön, koska Kajaanin Tila-autot Oy on hakeutunut konkurssiin 12.12.2022, joten tämä kohderyhmä kilpailutettu uudestaan ja hankinnasta on tehty hankintapäätös KAJDno-2023-385 Kajaanin kaupungin oppilaskuljetukset Vuoreslahti-Koutaniemi vuosille 2023-2024 +(1) § 10.

 

Yritysvaikutusten arviointi:

Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.

 

Lisätietoja antaa: 

Tiina Rusanen, tiina.rusanen@kajaani.fi

 

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin oppilaskuljetutusten järjestämisen hankinnasta ajalle 10.8.2021 - 3.6.2023 koskevan viranhaltijapäätöksen 26.4.2021 3§ sisältämän toinen (2.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 7.8.2024 - 31.5.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 1 000 000 € alv 0%. Kohderyhmässä 6. Koutaniemi - Vuoreslahti väh. 16-paikkainen auto, optiota ei käytetä, koska Kajaanin Tila-autot Oy on hakeutunut konkurssiin 12.12.2022. Tämä kohderyhmä on kilpailutettu uudestaan ja hankinnasta on tehty hankintapäätös KAJDno-2023-385 Kajaanin kaupungin oppilaskuljetukset Vuoreslahti-Koutaniemi vuosille 2023-2024 +(1) § 10.

 

Allekirjoitus

Jari Tolonen, kaupunginjohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut