KAJDno-2023-902
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 3.10.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tietosuojamateriaalin hävittämisestä sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2025
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 31.10.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksensa määräajassa jätti Heikkinen & Puljula Oy.
Tarjous avattiin 31.10.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjous arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjouksen jättänyt on laatinut tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin sopimustoimittajaksi on valittu:
Heikkinen & Puljula Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2017 palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: anne.korhonen@kajaani.fi
Kajaanin kaupungin tietosuojamateriaalin hävittäminen sopimustoimittajaksi valitaan sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2025 Heikkinen & Puljula Oy. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle on n. 68 000 € alv 0%