§ 46 Tapahtuma-avustus Helmikaviot ja 4H- kepparikisat/ Kajaanin 4H-yhdistys ry

Päätöksen peruste

Osallisuus- ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma tukee kaupunkistrategian toteuttamista ja monipuolistaa Kajaanin tapahtumatarjontaa. ​Tapahtuma tukee hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä sekä lasten ja nuorten liikunnallista osallistumista. 
Tapahtuman keskiössä ovat lapset ja nuoret ja tapahtuma elävöittää kyläaluetta. Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Kuvaus

Kajaanin 4H-yhdistys ry järjestää 28.10.2023 avoimen halloween-teemaisen tapahtuman lapsille, nuorille ja heidän perheilleen. Ohjelmassa on keppariestekisat (useampi luokka), kepparinäyttely, paras asu -kilpailu, luontoaiheinen toimintarata sekä  piirustuskilpailu. Tapahtuma järjestetään Paltaniemen kylätalolla. Tapahtuman arvioitu osallistujamäärä on 180, josta puolet olisi lapsia ja nuoria. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä Helmikavion ja Paltaniemen kyläyhdistyksen kanssa. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 500 euroa (ei sisällä palkkakuluja). Järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 500 euroa tapahtuman järjestämiseen mm. materiaaleiihin ja rekvisiittaan sekä sen mahdollistamiseen, että kepparikisat ja -näyttely voidaan toteuttaa ilman osallistumismaksua. 

Asianosainen: Kajaanin 4H-yhdistys ry

Päätös

Myönnän tapahtuma-avustusta Kajaanin 4h-yhdistys ry:lle 28.10.2023 järjestettävään Helmikaviot ja 4H- kepparikisat -tapahtumaan 270 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston muiden tapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista.  

• Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)
   

Lisätietoja asiasta antaa hyvinvointikoordinaattori Veera Lintula sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi