§ 3 Linnanvirta 2023, alueiden käyttäminen ja liikenteen rajoittaminen 11-13.8.2023

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2023-382

Päätöspäivämäärä

18.7.2023

Päätöksen tekijä

Kaupungininsinööri

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 28 §

Kuvaus

Linnanvirta 2023, Roosa Yrjölä, tapahtuman tuottaja:

Ajankohta: yleisötapahtuma Linnanvirta perjantaina 11.8.2023 kello 17–22, lauantaina 12.8.2023 kello 11–21 sekä sunnuntaina 13.8.2023 kello 10–12. Yksittäisiä ohjelmanumeroita voi olla tapahtuma-aikataulun ulkopuolella. Yleisölle avoimien ajankohtien ohella alueella tapahtuu tapahtuman rakentamista torstai 10.8. klo 08–23, perjantaina 11.8. klo 08–24, lauantai 12.8. klo 8-23 ja sunnuntai 13.8. klo 08–16. Kajaanin kaupunki vastaa viikonlopun tapahtumien kokonaisuudesta ja tekee ilmoitukset viikonlopun kokonaisuudesta tapahtuma-alueella. Sunnuntain 13.8. Puistojumalanpalveluksesta (klo 10–12) vastaa puolestaan Kajaanin ev.lut. Seurakunta, joka tekee puistojumalanpalvelukseen erillisen pelastus- ja turvallisuussuunnitelman. Perjantain 11.8. ja lauantain 12.8. pelastus- ja turvallisuussuunnitelman puolestaan laatii Kajaanin kaupunki. Brahenkadulla lisäksi la 12.8. Puolustusvoimien kalustonäyttely klo 11–17. Kaluston siirto alustavasti 09–10.30. Tästä osiosta Puolustusvoimat sopivat itsenäisesti Kajaanin kaupungin kanssa.

Tapahtumaviikonlopun muut ilmoitukset ja luvat hoidetaan yhteisesti Kajaanin kaupungin kautta. Yhteyshenkilöinä toimii tuottaja Roosa Yrjölä / Vaara-kollektiivi.

Alue: Kajaanin rauniolinnan Linnasaarella sekä sitä ympäröivässä Rantapuistossa. Yksittäisiä ohjelmia tapahtuma-alueen ulkopuolella (esim. Brahenkatu, Lussitupa, Tervakanava ja Raatihuoneentori).

Linnansillan liikenne haetaan tällä samalla hakemuksella katkaistavaksi Pe 11.8., La 12.8. ja Su 13.8. kellonajoilla: pe klo 16:00-22:00, la klo 10.30-21.30 ja su EVL. LUT. SRK 09.30-12.00.

Tapahtuma levittäytyy kevyellä infrastruktuurilla rakennettuna useisiin esiintymispisteisiin Kajaanin rauniolinnalla ja rantapuistossa. Esiintymispisteet on rakennettu kevyesti siten, että ne eivät estä Rantapuiston alueen tai sen kulkuväylien normaalia käyttöä. Alueella on järjestyksenvalvojia, jotka pitävät yllä yleistä järjestystä ja turvallisuutta. Alueen siisteydestä vastaa tapahtuman vastuullinen järjestäjä Kajaanin kaupunki yhdessä yhteistyökumppaniensa Kajaanin evankelis-luterilaisen seurakunnan ja Kainuun prikaatin kanssa.

Esiintymispisteet: Esiintymis- ja tapahtumapisteet tulevat linnan edustalle Rantapuistoon, Lussituvalle, Tervakanavan pihalle (Ämmäkosken ja Tervakanavan väliin), Linnasaaren kävelysillan edustalle, Linnanpihan nurmialueelle, Kyynäspäänniemeen ja -puistoon, Eino Leinon patsaan viereisille nurmialueille ja leikkipuistoon, Brahenkadulle sekä Raatihuoneentorille.

Ylimääräisiä katsomorakenteita: Yksittäisiä penkkejä voidaan viedä tapahtumapisteisiin katsojille. Linnanraunioihin pystytetään nouseva katsomo (yhteistyössä Metsähallituksen kanssa). Muuten yleisö seuraa tapahtumaa piknik-henkisesti puistoon levittäytyen. Linnanvirta Food Festival: Rantapuistoon tulee pop up -henkisesti perjantaina ja lauantaina noin 9 ravintolapistettä ja sunnuntaina mahdollisesti seurakunnan kahvio. Myyntipisteiden lisäksi puistoon tulee ruokailupöytiä ja penkkejä. Rakenteet eivät estä puiston normaalia virkistyskäyttöä. Food Festival on avoinna pe klo 17–21 (anniskelu voi jatkua klo 22 saakka) ja la klo 11–21.

Suljettuja tiloja: Järjestyksenvalvojat kontrolloivat väen määrää Linnasaarella mahdollisen ruuhkan estämiseksi. Kalastuslaituri ei ole normaalissa kalastuskäytössä tapahtumakäytön vuoksi.

Muutettuja kulkuja: Linnasaarella / linnan sisällä kulkeminen ei ole täysin vapaata, vaan se tapahtuu ohjatusti, jotta yleisön kulkeminen ja turvallisuus voidaan taata. Tapahtuman vuoksi kevyenliikenteen väylien käyttö voi muuttua pienimuotoisesti normaalista. Alueella kulku on kuitenkin mahdollista tästä huolimatta eikä sulku aiheuta yleisölle merkittävää haittaa. Leikkipuisto on avoimessa käytössä tapahtuman ajan. Lauantaina 12.8. leikkipuistossa ja sen ympärysalueilla on ohjelmaa, joka ei kuitenkaan poissulje leikkipuiston normaalia käyttöä.

Päivittyvään ohjelmaan voi tutustua osoitteessa: https://linnanvirtafestivaali.com

Päätös

Annan maanomistajaluvan Linnanvirta 2023 tapahtumalle 11-13.8.2023.

Linnansillan voidaan sulkea ajoneuvoliikenteeltä pelastusajoneuvoja lukuun ottamatta seuraavasti:

  • perjantai 11.8.2023 klo 16.00–22.00
  • lauantai 12.8.2023 klo 10.30–21.30
  • sunnuntai 13.8.2023 klo 9.30–12.00 (Kajaanin ev.lut. seurakunta)

Liikennejärjestelyissä käytettävien merkkien ja liikenteenohjauslaitteiden tulee olla lain ja asetusten mukaisia. Poikkeavista liikennejärjestelyistä tulee tiedottaa kattavasti ennen tapahtumaa. Rantapuiston käytöstä Linnansaaren kävelysillan edustalla tulee sopia tarkemmin ennen tapahtumaa hortonomi Hanna Pasulan kanssa. Tapahtumien järjestäjät vastaavat mahdollisista rakenteille ja laitteille syntyneistä vaurioista sekä alueen siisteydestä ja järjestyksestä. Tapahtuman jälkeen alueella järjestetään yhteinen loppukatselmus, jossa todetaan loppusiivouksen taso ja mahdolliset rakenteille syntyneet vauriot.

Lisätietoja asiasta antaa kaupungininsinööri Matti Nousiainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Allekirjoitus

Matti Nousiainen, kaupungininsinööri

Organisaatiotieto

Kunnallistekniikka ja liikunta