Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/toimiala pyysi 16.5.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Tilakohtaisen esitystekniikan laitteiden hankinta 2023-2027 sopimuskaudelle 8/2023 - 7/2027. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi.
Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 16.5.2023 ilmoitusnumerolla 2023-128694. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 2023/S 096-301467.
Määräaikaan 20.6.2023 klo 10.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Caverion Suomi Oy, Digitouch Group Oy ja Praecom Oy
Tarjoukset avattiin 20.6.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Hankintapäätöksen liite -kokonaistaloudellisuusvertailu liitteenä 2.
Digitouch Group Oy -tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena seuraavilla perusteilla:
- Tarjoajan tarjous ei täytä vähimmäisvaatimuksia seuraavien optioiden osalta:
- Liite 2 -hintaliite, rivi 129: Tarjoaja on ilmoittanut, että ”Ei tarjoa”
- Liite 2 -hintaliite, rivi 130: Tarjoaja on ilmoittanut, että ”Ei erikseen hälytä viasta.”
Kyseiset toiminnot oli edellytetty tarjottaviksi. Kohdat ja toiminnallisuudet olivat vähimmäisvaatimuksena ilmoitettuja optioita, joita pyydettiin tarjoamaan (Liite 1, rivi 22). Optioluonne liittyy siihen, että Tilaaja päättää niiden hankkimisesta erikseen.
Näiden tarjouspuutteiden vuoksi Digitouch Group Oy -tarjous ei täytä tarjoukselle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjousta ei oteta mukaan tarjousvertailuun.
Muut tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin ja liikelaitoksien Tilakohtaisen esitystekniikan laitteiden hankinta 08/2023 - 07/2027 sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Praecom Oy.
Hankinnassa noudatetaan JIT 2015 erityisehtoja laitehankinnoista, JIT 2015 erityisehtoja palveluista ja JIT 2015: yleiset sopimusehdot
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Heikki Hyvönen, heikki.hyvonen@kajaani.fi