Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 31.3.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia kiinteistöjen hoitopalvelut Jormuan ja Kuluntalahden koulut sekä Toppilan hoitokoti sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.7.2024. Sopimuskausi muutetaan alkamaan 1.8.2023. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin toistaiseksi voimassaolevana, jos tilaaja on tyytyväinen palveluun.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 2.5.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
ISS Palvelut Oy, LT Kiinteistöhuolto Oy ja RTK-Palvelu Oy.
Tarjoukset avattiin 2.5.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on halvin hinta.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin/ympäristöteknisen toimialan sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
LT Kiinteistöhuolto Oy
Hankinnassa noudatetaan kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Markku Vesterinen, markku.vesterinen@kajaani.fi