KAJDno-2023-61
Hallintosääntö 69 a §
Tapahtumain kulku:
Kajaanin kaupunki/Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi 6.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Ruokailu- ja tarjoiluastiat, ruokailuvälineet, GN-astiat sekä termolaatikot sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025.
Määräaikaan 9.5.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme (3 tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät: Dieta Oy, E.Ahlström Oy ja Kesko Oyj Kespro.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Sopimustoimittajaksi valittiin suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025 Dieta Oy. E.Ahlström teki 23.5.2023 päivätyn hankintaoikaisun hankintayksikön 19.5.2023 päivätystä viranhaltijapäätöksestä esittäen, että edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan hinta on erittäin alhainen ja vaati, että aterinten teräslaatu tarkistetaan, että se on tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnössä aterinten teräsvaatimus on ollut 18/10 terästä.
Hankintayksikkö on pyytänyt Dieta Oy:lta sähköpostilla 26.5.2023 varmistuksen aterimien teräksen laadusta. Dieta Oy on vastannut 29.5.2023 sähköpostilla ja selvittänyt ruokaveitsien teäksen laatua. Ruokaveitset eivät koskaan ole 18/10 teräksestä valmistettu, siis kenenkään valmistajan. Tämä siksi, että 18/10 rst on liian pehmeää terästä jotta tuotteeseen voidaan tehdä hammastus ja siksi veitsissä käytetään aina kovempaa, karkaistua 13/10 terästä.
Tarjottu veitsi ei siis täytä tarjouspyynnön materiaalivaatimusta, mutta yhtä lailla kenekään muun tarjoajankaan veitsi ei sitä täytä. Tästä johtuen katsomme, että poikkeama on merkityksetön ja saamanne tarjoukset ovat vertailukelpoiset ja siksi oikaisuvaatimus on perusteeton.
Kajaanin kaupunki on käsitellyt E.Ahlström:in hankintaoikaisun. Hankintaoikaisu ei anna aihetta muuttaa hankintayksikön 19.05.2023 tekemää päätöstä.
Lisätietoja antaa Marika Jaakola, marika.jaakola@kajaani.fi
Päätän, E. Alhströmin hankintaoikaisu hylätään ja aikaisempi päätös KAJDno-2023-61 Ruokailu- ja tarjoiluastiat, ruokailuvälineet, GN -astiat 2023 - 2025 + (2), 19.05.2023 § 7 jää voimaan.