Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 20.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kunnossapidon toiminnan- ja työnohjauksen järjestelmästä sopimuskaudelle 1.8.2023 - 31.12.2026.
Hankintasopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2027 alkaen jos yhteistyö ja toiminnan kehittäminen on Palveluntuottajan kanssa ollut toimivaa ja Kajaanin kaupungin ympäristöteknisen toimialan toimintaa tukevaa.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU -kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 20.4.2023 ilmoitusnumerolla 2023-126448. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 2023/S 081-243506.
Määräaikaan 25.5.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Geometrix Oy, Maplet Oy, Protieto ja SITOWISE OY
Tarjoukset avattiin 25.5.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Maplet Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoajan tarjous ja liitteet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia.
Kaikki muut tarjojat ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin/ympäristöteknisen toimialan sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Protieto
Hankinnassa noudatetaan JIT 2015 ja IT-hankintojen yleiset sopimusehdot IT 2022
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa sekä nimetään tilaajan vastuuhenkilöt projektiin. Hankintasopimus allekirjoitetaan ja käyttöönottosuunnitelma laaditaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Matti Nousiainen, matti.nousiainen@kajaani.fi