Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 14.3.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin arvokuljetuspalvelusta sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025. Tarjouspyyntöön ei saatu yhtään tarjousta, joten Kajaanin kaupunki keskeytti hankinnan JulkHank 125 § mukaisesti ja käynnisti uuden kilpailutuksen. Tarjouspyyntö julkaistiin uudestaan 20.4.2023 ja tarjouksia pyydettiin Kajaanin kaupungin arvokuljetuspalveluista sopimusajalle 1.7.2023 - 30.6.2025. Hankinnan arvoksi on arvioitu hankintavaiheessa, että hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon 60 000 € alv 0 % sopimuskausi. Tarjousten vertailussa huomattiin, että hankinta jää alle kansallisen kynnysarvon.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankinnassa mukana on Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava.
Määräaikaan 23.5.2023 klo 12:00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous. Tarjouksensa määräajassa jätti:
Loomis Suomi Oy.
Tarjoukset avattiin 23.5.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjousta arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjous on pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Loomis Suomi Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi