Kuvaus
Menettely:
Hankintapäätöksen hyväksymisen jälkeen on tullut oikaisupyyntö koskien hinnoittelua. Päätöksessä hankinnan arvo on kirjattu virheellisesti ja se korjataan tällä itseoikaisupäätöksellä.
Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos pyysi 4.5.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kainuun ammattiopiston ja Kajaanin lukion henkilöstön työ- ja edustuskäyttöön tulevista Craft ADV Unify FZ HOOD huppareista. Hankittavaa hupparia käytetään työasuna erilaisissa tapahtumissa ja messuilla.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, jonka kilpailuttamisessa käytetään rajoitettua menettelyä. Hankinta on kertaluonteinen.
Hankintamenettelyssä samansisältöiset tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostilla 9.5.2023 kolmelle palveluntarjoajalle. Lähetyksen jälkeen tarjouspyynnössä mainittua hankinta- ja painatusmäärää, vaatteen sovitusta sekä tarjouksen jättöaikaa tarkennettiin samansisältöisellä sähköpostilla kaikille palveluntarjoajille.
Määräaikaan 31.5.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Seripoint Oy
Suomen Sanser Oy
Promoset Oy
Tarjoukset avattiin 8.6.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin tarjousten hintavertailun perusteella. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on edullisin hinta.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen / Kainuun ammattiopiston ja Kajaanin lukion huppareiden toimittajaksi Suomen Sanser Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT (päivitysversio 2022) .
Hankinnasta tehdään kirjallinen tilausvahvistus valitun toimittajan kanssa.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimitta ei harjoita toimintaan paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: hallintosihteeri Sirpa Rantonen, etunimi.sukunimi@kao.fi.