KAJDno-2020-1130
JulkHankL 41 §
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 1.11.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kiinteistöjen jätehuollosta sopimuskaudelle 1.1.2021 - 31-.12.2023 + (2). Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on toteutettu yhtsishankintana, mukana ovat Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen ja Kajaanin kaupungin suoraan omistamat Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari ja Kajaanin teknologiakeskus.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Päätöksen perustelut:
Jätelaki muuttuu 1.8.2023 ja hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan EU-kynnysarvot ylittävään hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Tällaisen muutoksen arvo ei saa kuitenkaan olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintasopimuksen arvo optiovuosille on yhteensä noin 900 000 € alv 0%
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2.) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 tavarat/palvelut (päivitysversio 2017).
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Markku Vesterinen, markku.vesterinen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ympäristöteknisen kiinteistöjen jätehuollon hankinnasta ajalle 1.1.2021 - 31.12.2023 koskevan viranhaltijapäätöksen 08.12.2020 § 19 sisältämän kahden (2.) vuoden optio ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko optiovuosille on 900 000 € alv 0%.