KAJDno-2020-326
JulkHankL 41 §
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki/Kainuun hankintarengas pyysi 12.5.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia vaihtomatto- ja käsipyyhepalvelun toteuttamisesta sopimuskaudelle 2020 - 2022. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Kajaanin kaupungin (+ liikelaitokset) lisäksi Kainuun hankintarenkaan yhteisöistä hankinnassa ovat mukana Hyrynsalmen kunta, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta, Kuhmon kaupunki, Ristijärven kunta, Suomussalmen kunta, Puolangan kunta, Paltamon kunta, Kajaanin ev.lut. seurakunta ja Kajaanin ammattikorkeakoulu Oy.
Hankinta on puitejärjestely ja EU-kynnysarvot ylittävä hankinta.
Päätöksen perusteet
Puitejärjestelyyn valittiin erikseen tarjouspyynnössä määritelty yksi (1) parhaiten menestynyt toimittaja. Hankintasopimus tehtiin toimittajan kanssa ajalle 1.8.2020 - 31.7.2022:
Lindström Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 palvelut (päivitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa toisen (2.) ja viimeiden vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi Puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllistymiseen.
Lisätietoja antaa Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin/Kainuun hankintarenkaan vaihtomattopalvelu hankinnasta ajalle 1.8.2020 - 31.7.2022 koskevan viranhaltijapäätöksen 22.6.2020 § 7 sisältämän toinen (2.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.8.2023- 31.7.2024 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 1.000.000 € alv 0%.