KAJDno-2020-851
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki on neuvotellut Visma Consulting Oy:n (nyk. Twoday Oy) kanssa sähköisen säilytysjärjestelmän hankinnasta keväällä 2020 ja päätynyt suorahankintaan. Hallintojohtajan päätöksessä 26.6.2020 § 11 on todettu, että hankinta tehdään 2 vuoden määräajaksi ja hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Päätöksen perusteet
Hankintasopimus Visma Consulting Oy: n kanssa on tehty 1.6.2021 ja se on voimassa 2 vuotta allekirjoituspäivästä.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 PALVELUT.
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi Sopimustoimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllistymiseen.
Lisätietoja antaa Anne Korhonen, anne.korhonen@kajaani.fi.
Päätän, että Kajaanin kaupungin sähköisestä arkistointihankinnasta tehdyn viranhaltijapäätöksen 26.6.2020 § 11 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 1.6.2023-31.5.2024 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo on neljälle vuodelle laskettuna 140.784 euroa (alv 0 %).