§ 5 Kajaanin kaupungin digijulkaisujen julkaisupalvelu

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2022-1337

Päätöspäivämäärä

14.2.2023

Päätöksen tekijä

Hallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 14.10.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä osalliistumishakemuksia markkinavuoropuhelutilaisuuksiin Kajaanin kaupungin digijulkaisujen julkaisupalveluista sopimuskaudelle 1.3.2023 - 28.2.2025. 

Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki toimialoineen ja liikelaitoksineen.

Määräaikaan 26.10.2022 klo 12.00 mennessä jätettiin neljä (4) osallistumishakemusta. Osallistumishakemuksensa määräajassa jättivät: Fade Creative Oy, Mainostoimisto Cimacuu, MainosLähde Oy ja Oy Communication Pro Ab

Osallistumishakemuksen jättäjät kutsuttiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin esittelemään tarjoamaansa palvelua viikolla 45.

Markkinavuoropuhelutilaisuuksien jälkeen neuvotteluita jatkettiin Communication Pro Ab:n kanssa, jonka palvelu vastasi parhaiten Kajaanin kaupungin tarvitsemaa digijulkaisujen julkaisupalvelua. Muilla toimittajilla ei ollut tarjota varteenotettavia ratkaisuja; muiden tarjoamat palvelut olivat enemmän sisällön luomista kuin työkalua, jolla materiaali saadaan julkaistavaan muotoon.

 

Päätöksen perustelut: 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjoajat esittelivät omat ratkaisunsa ja Oy Communication Pro Ab:n ratkaisu palvelee Kajaanin kaupungin tarpeita parhaiten. 

Communication Pro Ab:lla on kattavat referenssit ja pitkä kokemus, mahdollisuus julkaista materiaalia itse, mahdollisuus saavutettavan sisällön julkaisemiseen ja oma toimiva suomenkielinen asiakaspalvelu.

Selfservicepaketin kustannukset ovat 50 kpl, 58 € / kk. Saavutettavat versiot 79 € / kpl, joita tässä vaiheessa arvioidaan vuositasolla tarvittavan noin 10 kpl eli arvio vuosikustannuksesta on 1 486 € alv 0% / v.  

Suoritetun vertailun perusteella Kajaanin kaupungin sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja: Oy Communication Pro Ab

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 (päivitysversio 2022).

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.

 

Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi

Päätös

Kajaanin kaupungin digijulkaisujen julkaisupalvelun sopimustoimittajaksi valitaan sopimuskaudelle 1.3.2023 - 28.2.2025 Oy Communication Pro Ab. Hankinnan arvo on laskettuna koko vuositasolle on noin 1 486 € alv 0 %. Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhteisellä sopimuksella, jos palvelu on tilaajan tarpeita tyydyttävää.

 

 

Allekirjoitus

Tuija Aarnio, hallintojohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut