§ 4 Osallistuvan budjetoinnin alustan hankinnan keskeyttäminen

Päätöksen peruste

Hankintamenettelyn keskeyttäminen hankintalaki § 125

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 20.12.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia osallistuvan budjetoinnin digitaalisesta alustasta sopimuskaudelle 1.2.2023 - 31.5.2023 kolmelta palveluntarjoajalta rajoitetulla menettelyllä.

Määräaikaan 12.1.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa jättivät Mapita Oy ja Sarastia Oy.

Tarjoukset avattiin 12.1.2023. Avauspöytäkirja liitteenä.

Päätöksen perustelut: 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Palveluntarjoajien osallistuvan budjetoinnin digitaalisen alustan hinnat ylittivät käytettävissä olevan määrärahan. Tarjotut ratkaisut sisälsivät muitakin ratkaisuja osallistuvan budjetoinnin lisäksi. Kajaanin kaupungin tulee kartoittaa kokonaisuus ja tarpeet muiden tarjottujen ratkaisujen osalta. Kartoitusta ei ehditä tekemään PORE-hankeen aikataulun puitteissa. Tarjouspyynnön mukaan tilaaja pidättää oikeuden hylätä korvauksetta kaikki jätetyt tarjoukset ja Kajaanin kaupungin hankintatoimi voi keskeyttää hankintamenettelyn hankintalain 125 § mukaisesti.

Lisätietoja antaa: Veera Lintula, veera.lintula@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että osallistuvan digitaalisen alustan hankinta keskeytetään, koska annetut tarjoukset ylittävät PORE -hankkeeseen varatun määrärahan.