KAJDno-2021-207
JulkHankL 41 §
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 26.2.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia LVI-tuntitöistä vuosille 2021-2023 + (2) sopimuskaudelle 1.5.2021 -30.4.2023 + (2). Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on toteutettu yhteishankintana ja mukana ovat Kajaanin kaupunki ja liikelaitokset.
Hankinta on puitejärjestely ja EU-kynnysarvot ylittävä hankinta.
Hankinta oli jaettu kahteen (2) osaan: 1. LV -tuntityöt 2. IV -tuntityöt. Myöhemmin hankintapäätöksessä keskeytettiin LV - tuntitöiden ja kilpailutettiin omana kokonaisuutena.erikseen.
Päätöksen perusteet
Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty kolme (3) parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kolmen toimittajan kanssa ajalle seuraavassa etusijajärjestyksessä:
1. ISS Palvelut Oy 2. Kainuun LVI1 Oy 3. Caverion Suomi Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 palvelut (päivitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2.) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Ari Heikkinen, ari.heikkinen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin IV- tuntiveloitustöiden hankinnasta ajalle 1.5.2021 -30.4.2023 koskevan viranhaltijapäätöksen 16.4.2021 § 10 sisältämän kahden (2.) vuoden optio ajalle 1.5.2023 - 30.4.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 160 000 € alv 0 %..