§ 4 Kekrijuhla 2022, Rantapuiston käyttäminen ja Linnansillan liikenteen rajoittaminen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 28 §

Kuvaus

Roosa Yrjölä/ Kulttuuriosuuskunta G-voima:

"Ajankohta ja tapahtuman sisältö: Kajaanin Kekrijuhlaa vietetään lauantaina 5.11.2022.
Perinteinen kekripukki tuodaan rantapuistoon Leinon patsaan ympäristöön 24.10.2022 alkavalla viikolla (vk 43) ja lasketaan veteen alustavan suunnitelman mukaan 31.10.2022. Kekripukki poltetaan yleisötilaisuudessa la 5.11.2022 noin klo 18.15. Lisäksi Kerkijuhlassa nähdään Jättinukke Valonkantaja (valotaideteos-performanssi) klo 18.00, jota varten rantapuistoon pystytetään äänentoistoa.
Lisäksi Kajaanin kaupunki järjestää Leinon patsaan ympäristössä la 5.11.2022 Kekrimarkkinat -torimyyntitapahtuman, joka on erillinen rinnakkaistapahtuma. Tämän osion vastuullinen järjestäjä on Kajaanin kaupunki, yhteyshenkilö Satu Pyykkönen.
Kajaanin kekrijuhlan tapahtumien kokonaisuudesta vastuullisena järjestäjänä toimii Kulttuuriosuuskunta G-voima, joka tekee ilmoitukset sekä pelastus- ja turvallisuussuunnitelman tapahtuman osalta tapahtuma-alueelle.
Linnansillan liikenne haetaan tällä samalla hakemuksella katkaistavaksi La 5.11.2022 klo 17-20. Järjestäjä vastaa linnansillan liikenteen katkaisemisesta poliisin ohjeiden mukaisesti ja vastaa liikenteenohjauksesta.
Alue: Tapahtuma-alue rajoittuu Rantapuistoon linnanraunioiden läheisyyteen, mutta yleisö voi levittäytyä myös laajemmalle rantapuistoon kekripukin polttamisen aikana. Linnasaari ei ole tapahtuman käytössä, pääsy linnasaareen suljetaan turvallisuuden varmistamiseksi.
Poliisiin määräysten mukaan järjestystä valvotaan Linnanvirran puistoalueella kekripukin polttamisen aikana.
Tapahtuma-alueen siisteydestä vastaa tapahtuman vastuullinen järjestäjä Kulttuuriosuuskunta G-voima yhdessä yhteistyökumppaninsa Kajaanin kaupungin kanssa.
Rakenteet: Valotaideteos (Jättinukke Valonkantaja), jonka yhteydessä äänentoistoa. Ei muita ylimääräisiä rakenteita.
Suljettuja tiloja: Linnasaari suljettu turvallisuuden vuoksi noin 17-19.
Muutettuja kulkuja: Linnasaarella / linnan sisälle ei kulkua. Linnansillan katkaiseminen ajoneuvoliikenteeltä lauantaina 5.11. klo 17-20 yllä kerrottuun tapaan.
Kevyenliikenteen väylien käyttö rantapuistossa: Tapahtuman vuoksi kevyenliikenteen väylien käyttö voi muuttua pienimuotoisesti normaalista. Alueella kulku on kuitenkin mahdollista tästä huolimatta eikä sulku aiheuta yleisölle merkittävää haittaa.
Ohjelmaan voi tutustua osoitteessa www.kajaaningeneraattori.fi"

Päätös

Myönnän luvan Rantapuiston ja Kyynäspuiston käyttöön Kekri-tapahtumassa lauantaina 5.11.2022.

Luvan saajan tulee:

• Puhdistaa tapahtuma-alue roskista tapahtuman päätyttyä
• Huolehtia ja vastata järjestyksenpidosta tapahtuma-alueella
• Vastata mahdollisista rakenteille ja laitteille syntyneistä vaurioista
• Hankkia kustannuksellaan tarvittavat poliisi- ym. viranomaisluvat
• Sopia alueen käyttöön liittyvistä järjestelyistä tarkemmin hortonomi Hanna Pasulan (p. 040 678 3249) kanssa.

 Ajoneuvoliikenteen saa keskeyttää Linnansillalta lauantaina 5.11.2022 klo 17 – 20 väliseksi ajaksi pelastus- ja hälytysajoneuvoja lukuun ottamatta. Liikenteenohjauksessa tulee noudattaa viranomaisten antamia ohjeita.

Lisätietoja asiasta antaa kaupungininsinööri Matti Nousiainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi