Kuvaus
Itseoikaisupäätöksellä korjataan mukana oleviin yhteisöhin Kuhmon kaupunki.
HANKINNAN TARVE
Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: Suljettu tietoliikenneverkko, palomuuripalvelut, internet-yhteys, lähiverkon laitteiden hallinta- ja valvontapalvelut sekä näihin liittyviä optioita. Osa mainituista palveluista on optioita joillekin osallistujille. Hankittavan kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset kuvattiin tarjouspyynnön liitteessä 1, jossa ilmoitettiin tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.
Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki, Sotkamon kunta, Hyrynsalmen kunta, Ristijärven kunta, Suomussalmen kunta, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Kainuun hyvinvointialue, Edukai Oy, Kainuun liitto, Kajaanin Teknologiakeskus Oy, Kiinteistö Oy Kuhmon kulttuuritalo, Suomussalmen Energia Oy, Kiinteistö Oy Suomussalmen Vuokratalo, Honkainfra Oy ja Kiinteistö Oy Puolangan Yhtyneet Virastot.
Hankinta tehdään yhteishankintana, ja Kajaanin kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Kainuun Hyvinvointialue tekee oman hankintapäätöksen yhteisestä hankinnasta ja samasta toimittajasta. Muut osallistujat ovat valtuuttaneet Kajaanin kaupungin tekemään hankintapäätöksen puolestaan.
JULKISIA HANKINTOJA KOSKEVAT SÄÄNNÖKSET JA SOVELLETTU HANKINTAMENETTELY
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Menettelytapana on: EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely
TARJOUSKILPAILUN VAIHEET
Hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelu -toimittajaportaalissa (www.tarjouspalvelu.fi) 13.5.2022 ja tarjousasiakirjat asetettiin saataville sähköisesti ilmoituksen yhteydessä. Tarjoajilla oli tarjousaikana mahdollisuus esittää kysymyksiä hankinnasta. Saadut kysymykset ja vastaukset julkaistiin anonyymisti Tarjouspalvelu -portaalissa.
TARJOUSTEN AVAUS
Tarjoukset piti jättää Tarjouspalvelussa viimeistään 28.6.2022 klo 12.00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti seuraava tarjoaja:
TARJOUKSIEN TARKASTAMINEN
Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnössä asetettujen vaatimuksien täyttymisen. Toimittaja täytti tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot ja annettu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.
TARJOUSTEN VERTAILU
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti tarjouskilpailussa sovellettiin seuraavia vertailuperusteita: hankintayksikkö valitsee toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsomansa ratkaisun, joka muodostuu yhden tarjoajan kokonaisuudesta. Kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu muodostuu vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten pisteytystaulukossa (Liite 1) suoritetun laatu- ja kustannusvertailun perusteella. Painotusperusteet on ilmoitettu pisteytystaulukossa. Hankintaprosessissa avustamassa on ollut konsulttitoimisto Learnpoint Oy.
TARJOUSTEN VERTAILUN TULOKSET
Kaisanet Oy:n tekemä tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ilman erillistä vertailua. Tarjouksen pisteiden perustelut esitetään päätöksen liitteenä 1. Kilpailutuksessa kaikkien palveluiden (sisältäen optiot sekä hintavertailun painoarvot) tarjottu kokonaisarvo 48 kk sopimuskaudelle on 3 499 450 €.
Hankintapäätöstä varten tämä summa jakaantuu seuraavasti:
ESITYS HANKINNAN TEKEMISEKSI JA JATKOTOIMENPITEET
Hankitaan palvelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Kaisanet Oy:ltä. Palvelun toimittamisen valmistelu alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Määräaikainen sopimuskausi on voimassa 31.12.2026 asti, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA ODOTUSAIKA
Tällä hankintapäätöksellä ei synny sopimusta hankintayksikön ja tarjoajan välille. Osapuolien välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet erillisen puitesopimuksen. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Sopimus voidaan solmia sen jälkeen, kun hankintalain mukainen odotusaika (14 päivää) on kulunut umpeen. Tämä hankintapäätös toimitetaan sähköisesti tarjouskilpailun asianosaisille.