KAJDno-2021-676
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin tilausliikenne, joka on perustettu 18.5.2021 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 1.6.2021.
Kajaanin kaupunki pyysi 26.8.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset 2021-2022, sisäinen dynaaminen hankintajärjestelmä sopimuskaudelle 1.10.2021 - 30.9.2022. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta voidaan jatkaa samansisältöisenä yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä tehdään erillinen päätös.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Päätöksen perustelut:
Tarjouspyynnössä valittavien sopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Hankintasopimus tehtiin Pohjolan Matka Oy:n kanssa.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin Kajaanin peruskoulujen ja päiväkotien tilausmatkakuljetukset 2021-2022 hankinnasta ajalle 1.10.2021 - 30.9.2022 koskevan viranhaltijapäätöksen sisältämän ensimmäinen (1.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.10.2022 - 30.9.2023 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle n. 20 000 € alv 0%.