§ 3 Kajaanin kaupunginkirjaston E-aineiston hankinta, Ellibs Library kirjastopalvelu, Ellibs Oy

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 69 a

Kuvaus

E-kirja-aineiston (Ellibs Library kirjastopalvelu) hankinta Kajaanin kaupunginkirjastoon Ellibs Oy:ltä määräaikaisella sopimuksella 23.12.2022-31.12.2023. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi (2) kuuden (6) kuukauden optiokautta.

Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien yleisten kirjastojen yhteinen Pohjoisen eKirjasto aloitti toimintansa tammikuussa 2022. Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan yleisten kirjastojen puolesta, heidän Pohjoisen eKirjaston Yhteistyösopimuksessa antamalla valtuutuksella.

Palveluntuottajan mukaan Ellibs-sopimus on aina kuntakohtainen, joten Pohjoisen eKirjasto -toimijat hankkivat kuntakohtaisilla sopimuksilla Ellibs Oy:ltä Ellibs Library kirjastopalvelun. Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan E-aineistokokoelmia hoidetaan keskitetysti, jotta kokoelmia voidaan suunnitelmallisesti kehittää. Pohjoisen eKirjaston toiminnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan eKirjasto ‐toimijoille kuntien asukaslukujen mukaisessa suhteessa niin, että jakoperusteena käytetään edellisen vuoden viimeisen päivän asukaslukua, joka tarkistetaan Tilastokeskuksen tietokannasta. Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto laskuttavat sisältökustannukset muilta eKirjasto -toimijoilta kaksi (2) kertaa vuodessa, toukokuussa ja joulukuussa.

Ellibs Library kirjastopalvelun hankintasopimus on määräaikainen. Kyse on välikauden hankinnasta.Kajaanin kaupunginkirjasto on tavoitetasolla sitoutunut Kuntien yhteiseen e-kirjastoon, jonka suunnitelmissa on aloittaa toimintansa vuonna 2024 ja tarjota kotimaiset e-kirjat ja äänikirjat.

Päätös

Kajaanin kaupunginkirjasto hankkii e-kirja-aineiston (Ellibs Library kirjastopalvelu) Ellibs Oy:ltä määräaikaisella sopimuksella 23.12.2022-31.12.2023. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi (2) kuuden (6) kuukauden optiokautta.

Hankinnan arvioitu arvo koko sopimuskaudella Kajaanin kaupunginkirjaston osalta: 8 802,08 € (alv 0%).

Hankinnan arvioitu arvo vuonna 2023 Kajaanin kaupunginkirjaston osalta: 4 401,04 € (alv 0%).

Lisätietoja asiasta antaa Joni Rahja, joni.rahja@kajaani.fi