§ 20 Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden uudistusprojekti: Sähköinen arkistointi

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 69 a

Talousarvio 2022

Kuvaus

Kajaanin kaupunki hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja keskeiset talous-ja henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisut kokonaishankintana Sarastia Oy:ltä 1.1.2023 alkaen (kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 30.9.2021 § 16). Kajaanin kaupunki on käynnistänyt muutoksen toteuttamiseen talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) palveluiden uudistusprojektin 1.12.2021 alkaen. (kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 10.12.2021 § 8)

Osana järjestelmäuudistusta toteutetaan talous- ja henkilöstöhallinnon aineistojen sähköinen arkistointi. Vuosien 2017-2022 talous- ja henkilöstöhallinnon arkistointivaatimusten mukaiset aineistot arkistoidaan sähköiseen muotoon Kajaanin kaupungin käytössä olevaan X-Archive-sähköiseen arkistoon. Aineistot muodostetaan nykyisistä käytössä olevista järjestelmistä taloushallinnon Tiera ERP:stä ja palkkahallinnon Populuksesta Sarastia Oy:n toimesta.

Kajaanin kaupunki pyysi talous- ja henkilöstöhallinnon aineistojen sähköisen arkistoinnin toteuttamisesta tarjoukset X-Archiven toimittajalta Visma Consulting Oy:ltä ja aineistojen muodostamisesta nykyisistä lähdejärjestelmistä Sarastia Oy:ltä.

Kajaanin kaupungin talousarvion 2022 investointiosassa on varaus TaHe- uudistusprojektin toteuttamiseen.

Päätös

Päätän hankkia Kajaanin kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon vuosien 2017-2022 arkistoitavien aineistojen sähköisen arkistoinnin toteutuksen Visma Consulting Oy:ltä ja Sarastia Oy:ltä tarjousten mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo on tarjousten perusteella n. 50 000 euroa. Projektin työt laskutetaan toteuman mukaan.

Lisätietoja asiasta antaa Jari Tolonen p. 044 7100 303  sähköposti muodossa etunimi. sukunimi@kajaani.fi