§ 2 Paino- ja jakelupalvelut optio

Lataa  Kuuntele 

KAJDno-2020-1469

Päätöspäivämäärä

12.8.2022

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki / Kainuun hankintarengas pyysi 12.3.2021 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia paino- ja jakelupalveluista sopimuskaudelle 1.4.2021- 31.3.2023. Ennakoitu sopimuskausi on ilmoitettu tarjouspyynnöllä, mutta sopimuskausi on 19.4.2021 - 18.4.2023. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.

Hankinta on toteutettu yhteishankintana. Kajaanin kaupungin (+ liikelaitokset) lisäksi Kainuun hankintarenkaan yhteisöistä hankinnassa ovat mukana Kainuun liitto, Suomussalmen kunta ja Kuhmon kaupunki.

Hankinta on puitejärjestely ja EU-kynnysarvot ylittävä hankinta.

Hankinta oli jaettu osiin. Tarjouspyynnössä oli yhteensä seitsemän (7) kohderyhmää: 1. kirjekuoret 2. postikortit ja käyntikortit 3. esitteet, oppaat ja julkaisut 4. erilaiset tulosteet 5. tabloid -lehdet 6. jakelu (osoitteeton) 7. erilaiset teippaukset ja tarrat. 

 

Päätöksen perusteet

Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty yksi (1)  parhaiten menestynyt toimittaja. Hankintasopimus tehtiin kohderyhmittäinen toimittajien kanssa seuraavasti:

1. kirjekuoret: Suomen Uusiokuori Oy

2. postikortit ja käyntikortit: Kari Media Group Oy Printworks

3. esitteet, oppaat ja julkaisut: Grano Oy

4. erilaiset tulosteet: Grano Oy

5. tabloid -lehdet: Suomalainen Lehtipaino Oy

7. erilaiset teippaukset ja tarrat: I-print Oy

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 PALVELUT (päivitysversio 2017).


Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.

 

Yritysvaikutusten arviointi
Osa puitejärjestelyyn valituista toimittajista harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.

 

Lisätietoja antaa:  Milja Korhonen, etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin/Kainuun hankintarenkaan Paino- ja jakelupalvelut 2021-2022 +(2) hankinnasta ajalle 19.4.2021 - 18.4.2023 koskevan viranhaltijapäätöksen 30.3.2021 § 1 sisältämän kahden (2.) vuoden optio ajalle 19.4.2023 - 18.4.2025 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optio mukaan lukien on n. 1 000 000 € alv 0%. 

 

Allekirjoitus

Jari Tolonen, kaupunginjohtaja

Organisaatiotieto

Talouspalvelut