KAJDno-2019-876
Hallintosääntö 69 a §
Menettely
Kainuun hankintarengas / Kajaanin kaupunki pyysi 19.9.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia tietosuojamateriaalin hävittämisestä sopimuskaudelle 1.1.2020-31.12.2021. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on toteutettu yhteishankintana. Kajaanin kaupungin (+ liikelaitokset) lisäksi Kainuun hankintarenkaan yhteisöistä hankinnassa ovat mukana Sotkamon kunta, Hyrynsalmen kunta, Ristijärven kunta, Suomussalmen kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta,Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Kainuun liitto ja Kainuun evl.seurakunnat. Kajaanin kaupungin osakeyhtiöistä hankinnassa on mukana Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy, Kainuun jätehuollon kuntayhtymä Eko-Kymppi ja Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari.
Hankinta on puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu ja kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Päätöksen perusteet
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 PALVELUT (päivitysversio 2017).
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi
Hankintapäätöksellä ei ole vaikutusta alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa Anne Korhonen, anne.korhonen@ kajaani.fi.
Päätän, että optiovaraus Kainuun hankintarenkaan / Kajaanin kaupungin tietosuojamateriaalin hävittämisestä ajalle 1.1.2020-31.12.2021 koskevan viranhaltijapäätöksen 10.10.2019 § 9 sisältämä toinen (2.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 84 000 euroa.