Tarkastuslautakunta, kokous 17.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 30 Arviointikertomus vuodelta 2021

KAJDno-2022-70

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, taina.h.juntunen@kajaani.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 §:n mukaisesti valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat ja arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta kokoaa arviointinsa vuosittain laadittavaan arviointikertomukseen, joka toimitetaan kaupunginvaltuuston käsittelyyn.

Hallintosäännön 72a §:n mukaan arviointikertomuksen rakenne muodostuu pääasiallisesti seuraavasti:

  • arvioinnin tarkoitus ja lähtökohdat
  • valtuuston asettamat tavoitteet ja niiden toteutumisen arviointi
  • toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen sekä toiminnan tarkoituksenmukaisuuden arviointi
  • talouden tasapainotuksen toteutuminen tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyys
  • kaupungin määräysvallassa oleville yhteisöille asetettujen tavoitteiden toteutuminen; liikelaitokset ja merkittävät tytäryhtiöt
  • muut havainnot kaupungin toiminnasta
  • tiivistelmä keskeisimmistä havainnoista, johtopäätöksisstä ja suosituksista
  • liitteet

Vuotta 2021 koskeva kaupunkikonsernin tilinpäätös käsitellään kaupunginhallituksessa 29.3.2022. Kokous, jossa kaupunginvaltuusto käsittelee vuoden 2021 tilinpäätöksen, on sovittu pidettäväksi 13.6.2022. Samassa kokouksessa käsitellään muun muassa tarkastuslautakunnan laatima arviointikertomus.

Tarkastuslautakunnan v. 2021 arvioinnin painopistealueet ovat olleet Kajaanin Mamselli -liikelaitos; tilakeskus- tulosalue; maankäyttö-, suunnittelu- ja viranomaistulosalue; kunnallistekniikka ja liikunta -tulosalue; investoinnit; hankehallinnointi ja projektit sekä lautakunnan kokouksessaan 6.10.2021 §:n 47 kohdalla päättämä talouden tasapainottamisohjelman (sopeuttamissuunnitelman) toteutumisen arviointi. 

Lisätietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044 710 0212 tai sähköposti muotoa: etunimi.h.sukunimi@kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Toni Raesalmi, toni.raesalmi@gmail.com

Tarkastuslautakunta keskustelee vuotta 2021 koskevan arviointikertomuksen rakenteesta ja laadinnan periaatteista sekä päättää arviointikertomuksen linjauksista.

Päätös

Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen linjauksista.

Valmistelija

Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, taina.h.juntunen@kajaani.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 linjauksia.

Päätösehdotus

Esittelijä

Toni Raesalmi, toni.raesalmi@gmail.com

Lautakunta sopii eri painopistealueiden käsittelyjärjestyksen ja sopii pohjatekstien laatimisesta ja toimittamisesta etukäteen. 

Päätös

Lautakunta päätti arviointikertomuksen käsittelyjärjestyksen.

Valmistelija

Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, taina.h.juntunen@kajaani.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 laadintaa.

Käsittelyvuorossa ovat ennalta määritellyistä arvioinnin painopistealueista

- investoinnit sekä

- Kajaanin Mamselli -liikelaitos.

Hallintosäännön 71 §:n mukaisesti asiat tarkastuslautakunnassa käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä.

Listietoja asiasta antaa hallintosuunnittelija Taina Juntunen, puh. 044 7100212 tai sähköposti muodossa:etunimi.h.sukunimi@kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Toni Raesalmi, toni.raesalmi@gmail.com

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 laadintaa.

Päätös

Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa.

Valmistelija

Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, taina.h.juntunen@kajaani.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 laadintaa. Käsittelyvuorossa ovat muun muassa projektit ja niiden hallinnointi sekä henkilöstöasiat ja edellisessä kokouksessa aloitettujen arviointiosuuksien loppuun saattaminen. 

Hallintosäännön 71 §:n mukaisesti asiat tarkastuslautakunnassa käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 

Arviointikertomusluonnos 2021 jaetaan lautakunnan jäsenille 29.4.2022 mennessä oheiseliitteenä.

Päätösehdotus

Esittelijä

Toni Raesalmi, toni.raesalmi@gmail.com

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 laadintaa.

Päätös

Merkittiin, että jäsen Paavo Enroth poistui kokouksesta klo 18.25 tämän asian käsittelyn aikana.

Lautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa ja palaa asiaan seuraavassa 17.5.2022 pidettävässä kokouksessa. 

Valmistelija

  • Taina Juntunen, Hallintosuunnittelija, taina.h.juntunen@kajaani.fi

Perustelut

Ennalta sovitun mukaisesti käsittelyvuorossa on painopistealueista ympäristöteknisen toimialan arviointi: kunnallistekniikka ja liikunta -tulosalue, tilakeskus -tuloasalue sekä maankäyttö-, suunnittelu- ja viranomaistoiminta - tulosalue. 

Lisäksi tarkennetaan vielä käsittelemättä olevia lukuja sekä kirjataan muut mahdolliset havainnot arviointivuodelta 2021.

Arviointikertomusrunko toimitetaan lautakunnan jäsenille 12.5.2022 erillisenä liitteenä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Toni Raesalmi, toni.raesalmi@gmail.com

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa.

Päätös

Merkittiin, että jäsen Paavo Enroth ja tilintarkastaja Antti Kääriäinen poistuivat kokouksesta klo 19.01.

Lautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa 24.5.2022.


Muutoksenhaku

 

Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §