KAJDno-2024-1090
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupungissa on ollut varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käytössä ProConsona päivähoito - järjestelmä. Kyseinen järjestelmä on aiemmin ollut käytössä kaikissa Kainuun kunnissa ja sen palvelin on sijainnut Kainuun soten ja myöhemmin Kainuun hyvinvointialueen palvelinsalissa. Kainuun hyvinvointialue on kesäkuun 2024 alussa ilmoittanut, ettei kyseinen palvelin voi enää jatkaa hyvinvointialueen palvelinsalissa vuoden 2025 alusta alkaen.
Jotta voidaan varmistaa sujuva toiminta lasten huoltajien ja varhaiskasvatuksen järjestäjän kanssa vuoden 2025 alusta Kajaanin kaupunki ottaa käyttöön eVaka -järjestelmän, joka on avoimella lähdekoodilla toteutettu. Käyttöönottoprojekti hankitaan Haltu Oy:ltä tarjouksensa xx.xx. 2024 mukaisella hinnoittelulla:
Päätöksen perustelut:
Kajaanin varhaiskasvatuksen piirissä on noin 1750 lasta ja varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisen edellytyksenä on sujuva ja toimiva sähköinen asiointi nykyisen järjestelmän käytön päättyessä varhaiskasvatuksen järjestäjästä riippumattomista syistä (Kainuun hyvinvointialueen ilmoitus palvelimen ylläpidon päättymisestä). EVaka-järjestelmä mahdollistaa lapsen huoltajan ja varhaiskasvatuksen järjestäjän (Kajaanin kaupunki) sähköisen ja tietoturvallisen asioinnin hakemusten, päätösten ja viestinnän osalta ja se saadaan käyttöön riittävän nopealla aikataululla tammikuun 2025 alkuun mennessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Kaisa Mattila, kaisa.mattila@kajaani.fi
Päätän, että Kajaanin kaupungin varhaiskasvatuksen toimialan eVaka -järjestelmän käyttöönottoprojekti hankitaan Haltu Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 39 000 € alv 0 %.