KAJDno-2024-1857
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin varhaiskasvatus on pyytänyt 3.12.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksen Kajo Apuvälineet Oy:lta apuvälineohjelma BoardMakerin lisensseista. Kyseessä on suorahankinta.
Kajo Apuvälineet Oy antoi tarjouksensa 4.12.2024 Boardmaker 7 -ohjelmasta ja tarjouksen mukainen hinta on 349 € (alv 0 %) per lisenssi. Kokonaistilauksen arvosta Kajo Apuvälineet Oy antaa Kajaanin varhaiskasvatukselle 7 % alennuksen.
Päätöksen perustelut:
Varhaiskasvatukseen tarvitaan BoardMaker-ohjelman uusia lisenssejä yhteensä 32 kpl. BoardMaker - on apuvälineohjelma, jolla on mahdollista tehdä lasten toimintaa tukevia ja ohjaavia kuvia tilanteisiin, jossa lapsi tai lapsiryhmä tarvitsee puhetta tukevia ja korvaavia kommunikointimenetelmiä ja välineitä. Ohjelma on ollut Kajaanin varhaiskasvatuksessa käytössä on useita vuosia mutta aiemmat versiot ovat olleet CD-muodossa tai muistitikuilla eivätkä nämä vanhat ohjelmat enää toimi nykyisillä työvälineillä. Uudet BoardMaker-lisenssit mahdollistavat kuvaohjelman käytön aiempaa monipuolisemmin ja laajemmin varhaiskasvatuksessa käytössä olevilla päätelaitteilla.
BoardMaker-lisenssejä hallinnoi Kajo Apuvälineet Oy, joka on antanut tarjouksen 32 lisenssistä. Hankinnan kertaluonteinen euromääräinen arvo on 10 386,24€ (alv 0%) Kajo Apuvälinet Oy:n antaman tarjouksen ja siihen sisältyvä 7% alennuksen mukaisesti. Lisenssit tulevat varhaiserityiskasvatuksen työntekijöiden käyttöön (13 kpl), kieli- ja kulttuurikoordinaattorin käyttöön (1 kpl) ja jokaiseen kunnalliseen päiväkotiin (18 kpl). Kustannukset katetaan vuoden 2025 talousarvioon varatuista kustannuspaikkakohtaisista määrärahoista.
Hankintapäätöksen myötä varhaiskasvatus vahvistaa lisenssien tilauksen, erillistä sopimusta Kajo Apuvälineet Oy:n kanssa ei tehdä, vaan lisenssit saadaan käyttöön vahvistamalla tilaus. Lisenssit ovat käyttäjäkohtaisia ja lisenssien käyttöoikeus on voimassa toistaiseksi. Kustannukset katetaan kertamaksulla.
Yritysvaikutusten arviointi:
BoardMaker-lisenssejä ei ole saatavilla paikallisilta toimittajilta, joten hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yrityistoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö Riikka Sipilä, sähköposti: etunimi.sukunimi@kajaani.fi
Päätän hankkia varhaiskasvatuksen käyttöön yhteensä 32 kpl BoardMaker-apuvälineohjelman lisenssejä Kajo Apuvälineet Oy.lta. Hankinnan arvo on 10 386,24€ (alv 0%). Kyseessä on kertahankinta.