§ 8 Kajaanin kaupungin vartiointipalvelut, optio

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki/ ympäristötekninen toimiala pyysi 7.3.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin kiinteistöjen vartiointipalvelut 2023-2025 +(2) sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Hankintamenettely on avoin ja kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus tehtiin Securitas Oy: n kanssa ajalle 1.6.2023 - 31.5.2025.

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa Markku Vesterinen, markku.vesterinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin kiinteistöjen vartiointipalvelut hankinnasta ajalle 1.6.2023 - 31.5.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 14.04.2023 § 3 sisältämä kahden (2.) optiovuosi ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 125 000 € alv 0 %.