§ 34 LVIA-suunnittelun tuntiveloitusperusteiset tehtavat 2020-2022 optio 2

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki / ympäristötekninen toimiala pyysi 7.4.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia tuntiveloitusperusteisista LVIA-suunnittelutehtävistä sopimuskaudelle 1.6.2020-31.5.2022. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.

Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen.

Hankinta on puitejärjestely ja kansallisen ylittävä hankinta.

Päätöksen perusteet

Puitejärjestelyyn valittiin tarjouspyynnössä määritelty viisi (5) parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin viiden (5) toimittajan kanssa seuraavassa etusijajärjestyksessä:

1. LVI-Insinööritoimisto Ruokolainen Ky

2. LVI-Suunnittelutoimisto Kaiplan Oy

3. Granlund Oulu Oy

4. Alten Oy

5. Sweco Talotekniikka Oy

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT (päivitysversio 2017).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa toisen  (2.) ja viimeisen vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.

Yritysvaikutusten arviointi
Puitejärjestelyyn valitut yritykset ovat osin paikallisija toimijoita. Päätöksellä on myönteistä vaikutusta ja alueelliseen yritystoimintaan.

Lisätietoja antaa: Henri Summanen tai Markku Haverinen, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin / ympäristöteknisen LVIA-suunnittelun hankinnasta ajalle 1.6.2020-31.5.2022 koskevan viranhaltijapäätöksen 8.5.2020 11 § sisältämän toinen (2.) ja viimeinen optiovuosi ajalle 1.6.2023 - 31.5.2024 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 65 000 euroa alv 0 %.