Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 15.3.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tarvitsemat suurtalouskeittiön koneet ja laitteet 2023 - 2025 +(1+1) sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu. Hankinta on jaettu osaan neljään (4) osaan:
1. Kylmälaitteet
2. Astianpesukoneet
3. Yhdistelmäuunit
4. Padat
Jokaiselle osalle on tarjouspyynnössä ilmoitettu, että puitesopimukseen valitaan kolme (3) toimittajaa. Jos tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme, tilaaja voi edetä puitesopimukseen hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 15.3.2023 ilmoitusnumerolla 2023-123084. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 2023/S 057-169598.
Määräaikaan 20.4.2023 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Dieta Oy ja Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet.
Tarjoukset avattiin 20.4.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu osa-alueittain kolme (3) toimittajaa. Jos tarjouksia saadaan vähemmän kuin kolme, tilaaja voi edetä puitesopimukseen hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin/ympäristöteknisen toimialan puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat etusijajärjestyksessä osa-alueittain:
Osa 1. Kylmälaitteet
1. Dieta Oy 2. Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet
Osa 2. Astianpesukoneet
1. Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet 2. Dieta Oy
Osa 3. Yhdistelmäuunit
1. Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet 2. Dieta Oy
Osa 4. Padat
1. Dieta Oy 2. Electrolux Professional Oy Ammattikeittiölaitteet
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 2022).
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat eivät harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Jaako Pöllänen, jaakko.pollanen@kajaani.fi