KAJDno-2024-1914
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupungilla on ollut käytössä Cloudian kilpailutus- ja sopimuksenhallinnassa integraatio tilaajavastuutietojen tarkastamista varten. Palvelun toimivuus vuoden 2025 alusta tarvitsee kaupugin oman lisenssin VastuuGroup Oy:ltä. Samalla palvelu laajenee valvoja-ominaisuudella, jolla voidaan tarkistaa myös muiita yrityksiä kuin Cloudian kilpailutuksessa tarjouksensa jättäneet tai sopimuksenhallinnassa sopimusten tehneiden yritysten tilajaavastuutietoja. Valvoja- ominaisuudella myös pakotteiden tarkastaminen yritysten osalta nopeutuu ja helpottuu nykyisestä. Kajaanin kaupunki ottaa käyttöön
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan sanoa irti sopimusvuoden loppuun.
Hankinta on suorahankinta ja pienhankinta.
Päätöksen perustelut:
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista sekä luo yrityksille ja julkisoikeudellisille yhteisöille edellytyksiä varmistaa, että niiden kanssa vuokratyöstä tai alihankinnoista sopimuksia tekevät yritykset täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Kajaanin kaupungin hankintaohjeen (KH 19.11.2024 § 218) mukaan kaikkiin palveluhankintoihin hankinnan arvosta riippumatta sekä ≥ 9 000 euron arvoisiin tavara- ja urakkahankintoihin sovelletaan tilaajavastuulain mukaista selvitysvelvollisuutta. Tilaajavastuuseen liittyvät vaatimukset kirjataan tarjoajayrityksen soveltuvuusvaatimuksiksi ja tiedot tarkistetaan voittaneen tarjoajan osalta ennen sopimuksen tekemistä joko automaattisella tarkistuksella viranomaisen järjestelmistä ja/tai tarjoajan toimittamista dokumenteista.
Kajaanin kaupunki tarvitsee lisenssin, jotta Cloudian kilpailutus- ja sopimuksenhallinta toimivat tilaajavastuutietojen tarkastamisen osalta automaattisesti. Myös kaupungin muut toimialat ja liikelaitokset tarvitsevat palvelun, jotta he voivat tarvittaessa tarkistaa sopimuskumppaneiden tilajaavastuutiedot.
Palveluun sovelletaan Vastuu Groupin Yleisiä palveluehtoja, Henkilötietojen käsittelyä koskevia erityisehtoja sekä Valvoja-palvelun erityisehtoja
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi
Päätän, että VastuuGroupin palvelu otetaan käyttööön vuoden 2025 alusta, jotta toiminta ei lakkaa Cloudian kilpailutus- ja sopimuksenhallinnassa ja toimialat sekä liikelaitokset voivat myös tarkistaa toimittajien tilaajavastuutietoja.Hankinnan arvo on 8 000 € alv 0% sisältäen Rajaton-2 valvottavien Y-tunnusten määrä 601-2000.