Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään KAJDno-2024-162 / Kajaanin kaupungin rekrytointipalvelut DPS, joka on perustettu 08.04.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 08.05.2024.
Kajaanin kaupunki pyysi 01.04.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kaupunginjohtaja rekrytointitoimittajan valinta.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Määräaikaan 13.04.2026 klo 12.00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Oy MU-Consultants Ab ja Wanted Public Sector Oy.
Tarjoukset avattiin 13.04.2026. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Perusteet Wanted Public Sector Oy: n tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta:
Ensimmäinen kohta:
Tarjouspyynnössä vaadittu: Tarjoajan tekninen ja ammatillinen pätevyys (kyllä- vaatimus)
"Tarjoajalla tulee olla: vähintään kolme (3) viimeisen kolmen vuoden aikana toteutettua vastaavaa rekrytointitoimeksiantoa (esim. johtotason rekrytoinnit, joissa on käytetty headhunting, haastattelut ja soveltuvuusarvioinnit)."
Wanted Public Sector Oy on tarjouksensa liitteessä kuvannut rekrytointiprosessinsa toteutustapaa, tiimin osaamista sekä yksittäisten henkilöiden kokemusta suorahauista ja soveltuvuusarvioinneista. Lisäksi Wanted Public Sector Oy on esittänyt esimerkkejä soveltuvuusarvioinneista kunnanjohtajan rekrytointien yhteydessä.
Wanted Public Sector Oy ei kuitenkaan yksilöinyt vähintään kolmea (3) viimeisen kolmen vuoden aikana toteutettua rekrytointitoimeksiantoa liitteessä 6 haastattelijoiden osaaminen, joissa sama toimeksianto olisi kokonaisuudessaan sisältänyt tarjouspyynnössä edellytetyt osatekijät, eli headhuntingin, haastattelut ja soveltuvuusarvioinnit. Liitteessä ei ole esitetty riittäviä tietoja yksittäisten toimeksiantojen ajankohdista, sisällöstä tai siitä, että vaatimuksen mukainen kokonaisuus olisi toteutettu vähintään kolmessa toimeksiannossa vaaditun ajanjakson aikana.
Koska kyseessä on tarjouspyynnössä asetettu pakollinen kyllä/ei‑soveltuvuusvaatimus, eikä vaatimuksen täyttyminen käy ilmi Wanted Public Sector Oy:n liitteessä esitetyistä tiedoista yksiselitteisesti, Wanted Public Sector Oy ei ole osoittanut täyttävänsä asetettua teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevaa vaatimusta. Tämän vuoksi Wanted Public Sector Oy:n tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Toinen kohta:
Wanted Public Sector Oy on liittänyt tarjoukseensa omat sopimusehtonsa, jotka sisältävät hinnan muodostumista ja lisäveloitusta koskevan ehdon, jonka mukaan Wanted Public Sector Oy:llä on oikeus veloittaa lisähintaa, mikäli hakuprosessissa esiin tulleita hakijoita rekrytoidaan tilaajan palvelukseen yhden vuoden kuluessa suorahakuprosessin päättymisestä.
Kyseinen ehto on ristiriidassa tarjouspyynnön ja hankinnassa sovellettavien julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 Palvelut, päivitysversio 2025) kanssa sekä muuttaa olennaisesti tarjouspyynnössä määriteltyä hinnoittelua ja tilaajan vastuita. Tarjouspyynnössä on määritelty asiakirjojen etusijajärjestys, jonka mukaan tarjouspyyntö ja JYSE‑ehdot ovat ensisijaisia suhteessa tarjoajan omiin ehtoihin. Wanted Public Sector Oy ei ole tarjouksessaan sitoutunut noudattamaan tilaajan sopimusehtoja sellaisinaan. Tämän vuoksi tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen ja se suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Kaupunginjohtajan rekrytointitoimittajan sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Oy MU-Consultants Ab
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen toimeksiantosopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueen yritystoimintaan.
Lisätietoja antaa:
Minna Leinonen, minna.leinonen@kajaani.fi