KAJDno-2024-161
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupungin sivistystoimiala on selvittänyt Nuorisopassi -mobiilisovelluksen hankkimista yläkouluikäisten käyttöön. Nuorisopassi on älypuhelimella toimiva aktivointisovellus, jonka avulla voidaan tarjota liikuntaan ja kulttuuriin kannustavia etuja ja tietoa vapaa-ajanmahdollisuuksista.
Nuorisopassi -mobiilisovellusta pilotoidaan 4.11.2024-3.2.2025.
Pilotointivaiheen kustannukset ovat 4 500 €, alv 0 %. Pilotointivaiheessa ei makseta kuukausikustannusta.
Pilotointivaiheen jälkeen Nuorisopassin tuotantokäytön kuukausimaksu on 345 € /kk, alv 0%. Käyttäjiä tulee olemaan sopimusvaiheessa arviolta Kajaanin perusopetuksen yläasteiden oppilaat. Pilotointivaiheen jälkeen Nuorisopassi- mobiilisovelluksen laajentamista voidaan harkita myös toisen asteen oppilaiden käyttöön.
Hankintamenettely on suorahankinta ja pienhankinta.
Päätöksen perustelut:
Nuorisopassi -mobiilisovellus korvaa harrastesetelin ja matalan kynnyksen palvelutarjottimen ja näin ollen hankinnasta syntyy tulevaisuudessa säästöjä.
Hankinnassa noudatetaan JIT 2015 sopimusehtoja sekä kaupungin omia tietoturvaliitettä ja henkilötietojen käsittelyn ehtoja.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa Sanna Oikarinen, sanna.oikarinen@kajaani.fi
Kajaanin kaupungin sivystystoimialan Nuorisopassi -mobiilisovelluksen sopimustoimittajaksi valitaan piloitointijaksolle 4.11.2024-3.2.2025 seuraava toimija: Otium Innovations Oy. Piloitointijakson jälkeen siirrytään sopimusvaiheeseen, jos todetaan, että Nuorisopassi -mobiilisovellus on toimiva ratkaisu. Piloitointijakson kustannukset ovat 4 500 €, alv 0 %. Pilotointivaiheessa ei makseta kuukausikustannusta. Sopimusvaiheessa Nuorisopassi -mobiilisovellus kuukausimaksu on 345 € /kk, alv 0%. Käyttäjiä tulee olemaan sopimusvaiheessa Kajaanin perusopetuksen yläasteiden oppilaat. Hankinnan arvo on laskettuna vuodelle on 4 140 € alv 0% ja mahdolliselle piloittointijakson jälkeiselle sopimuskaudelle 8 640 € alv 0%.