Kuvaus
Hankinnan taustaa:
Kajaanin kaupunki pyysi 30.04.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kaupunginteatterin kahvila- ja ravintolapalvelut sopimuskaudelle 2025 - 2027. Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous ja sopimus solmittiin Golpe Resonante avoin yhtiön kanssa ajalle 01.08. - 2025 - 31.07.2027. Golpe Resonante lähestyi Kajaanin kaupunki 23.02.2026 sähköpostilla, että ei voi enää tuottaa sopimuksen mukaista palvelua.
Palvelun saatavuus on turvattava keskeytyksettä, koska kyseessä on teatterin esitystoimintaa keskeisesti tukeva lisäpalvelu, jonka aikataulun määrittää teatterin ohjelmisto ja esityskalenteri. Palvelua markkinoidaan teatterin muun markkinoinnin yhteydessä ja se kuuluu keskeisenä osana katsojille tarjottavaan teatterielämykseen. Kajaanin kaupunki viettää myös kaupungin 375 juhlavuotta ja tapahtumat ovat lisääntyneet ja teatteritilat ovat aktiivisessa käytössä. Kajaanin kaupunki osallistuu myös Oulu 2026 kulttuuripääkaupungin Kajaanissa järjestettäviin tapahtumiin
Palvelun uudelle kilpailutukselle ei ole riittävästi aikaa ilman, että palvelu keskeytyy.
Kajaanin kaupunki käynnisti neuvottelut Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & kumpp. kanssa teatterin väliaikatarjoilujen hoitamisesta, koska Leipomo- ja kondiittoriliike Pekka Heikkinen & kumpp. on sopimustoimittajana kaupungintalon kahvitusten hoitamisesssa.
Päätöksen perustelut:
Tilanne on syntynyt ennakoimatta hankintayksiköstä riippumattomista syistä (toimittajan kyvyttömyys jatkaa) ja palvelun järjestämisellä on välitön kiire, eikä palvelua voida keskeyttää, jotta tvoidaan taata katsojille kaupunginteatterin näytösten väliaikatarjoilu. Hankintayksikkö ei ole toiminut puutteellisesti tai viivytellyt, vaan reagoi heti saatuaan tiedon tilanteesta. Avoimen tai rajoitetun menettelyn määräajat ovat liian pitkiä, jotta palvelu olisi mahdollista turvata, joten suorahankinta on rajoitettu vain välttämättömään siirtymäkauteen, kunnes mahdollinen kilpailutuksen arviointi voidaan tehdä.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Tuija Vuorinen, tuija.vuorinen@kajaani.fi