Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin mainostoimisto- ja viestintäpalvelut DPS (KAJDno-2024-492), joka on perustettu 13.11.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 01.01.2025.
Kajaanin kaupunki pyysi 09.10.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kulttuurialaan ja Oulu2026 kulttuuripääkaupunkivuoden toteutukseen liittyvien viestintä- ja markkinointisisältöjen tuottaminen, sopimuskaudelle 10/2025 –12/2026 ja mahdollinen yksi (1) optiovuosi. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava.
Määräaikaan 23.10.2025 klo 12.00 mennessä jätettiin yhdeksän (9) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Creative Crue Oy, Design Inspis Oy, Digi- ja mainostoimisto Höyry, Hydda Oy, Kolmas Polvi Oy, Kouta Media Oy, MainosLähde Oy, Pohjois-Suomen Visual Design Oy ja Videolle Productions, Sanoma Media Finland Oy.
Tarjoukset avattiin 23.10.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kulttuurialaan ja Oulu2026 kulttuuripääkaupunkivuoden toteutukseen liittyvien viestintä- ja markkinointisisältöjen tuottaminen sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Design Inspis Oy
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi