§ 69 Valotaideteoskokonaisuus Kajaanin kaupungin 375 –vuotis juhlavuotta juhlistavaan valotaidetapahtumaan

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 19.09.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Valotaideteoskokonaisuus Kajaanin kaupungin 375 -vuotis juhlavuotta juhlistavaan valotaidetapahtumaan sopimuskaudelle 23. - 25.1.2026.

Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Määräaikaan 06.10.2025 klo 12:00 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:

Valoparta Oy ja Valosa

Tarjoukset avattiin 6.10.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1. 

Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.

Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset. 

Päätöksen perustelut: 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Valotaideteoskokonaisuus Kajaanin kaupungin 375 –vuotis juhlavuotta juhlistavaan valotaidetapahtumaan sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:

Valoparta Oy

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2025).

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Minna Tuunainen, minna.tuunainen@kajaani.fi

Päätös

Valotaideteoskokonaisuus Kajaanin kaupungin 375-vuotisjuhlavuotta juhlistavaan valotaidetapahtumaan sopimustoimittajaksi ajalle 1.11.2025–31.1.2026 valitaan seuraava toimija: Valoparta Oy.

Hankinnan vertailuhinta on 95 000,00 € (alv 0 %). Hankintaan on varattu talousarviossa 70 000 €, ja hankinta tullaan toteuttamaan talousarvion puitteissa. Hankintasopimus neuvotellaan siten, että se vastaa käytettävissä olevaa määrärahaa.